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Hausordnung der Katholischen Akademie Stapelfeld

Herzlich willkommen in der der Katholischen Akademie Stapelfeld, einer Einrichtung der Stiftung Kardinal von Galen. Um einen respektvollen und geordneten Aufenthalt zu gewährleisten, bitten wir alle Gäste, die folgenden Hausordnung zu beachten:

1. Öffnungszeiten und Zugang

Öffnungszeiten der Akademie: Die Akademie ist täglich von 08:00 Uhr bis 22:00 Uhr geöffnet. Nach 22:00 Uhr ist der Zugang zu den Häusern nur noch über den elektronischen Zimmerschlüssel (Transponder) möglich. Nach diesem Zeitpunkt sind alle Türen stets abzuschließen.
Rezeption: Die Rezeption ist zu folgenden Zeiten besetzt:
- Montag bis Samstag: 08:00–12:30 Uhr, 13:00–18:30 Uhr, 19:00–20:00 Uhr
- Sonntag: 08:00–12:30 Uhr, 13:00–13:30 Uhr
Abreise: Am Abreisetag muss das Zimmer bis spätestens 09:15 Uhr geräumt sein. Bitte ziehen Sie das Bett ab und geben Sie den elektronischen Zimmerschlüssel an der Rezeption ab.

2. Nutzung der Zimmer und Sicherheit

Zimmerpflege: Die Zimmer sind pfleglich zu behandeln und beim Verlassen immer abzuschließen.
Elektronische Geräte und E-Bikes: Das Laden von E-Bikes ist nicht in den Zimmern gestattet. E-Bikes und/oder deren Akkus dürfen auch nicht unbeaufsichtigt in den Zimmern oder Fluren gelagert werden. Sollte ein Ladevorgang gewünscht werden, wenden Sie sich an die Rezeption.
Sicherheitsmaßnahmen: Alle Gäste müssen sich an die Sicherheitsvorgaben halten. Rettungswege und Fluchtwege müssen jederzeit freigehalten werden, und das Lagern von privaten Gegenständen, wie Fahrrädern oder Gepäck, in den Fluren ist nicht gestattet.
Auf dem gesamten Gelände ist WLAN verfügbar, welches Ihnen kostenlos zur Verfügung steht. Den WLAN-Schlüssel erhalten Sie an der Rezeption. Die WLAN-Nutzung ist auf ein übliches Maß zu beschränken. Die rechtswidrige Nutzung (illegale Downloads, illegale Streams, etc.) ist untersagt.
Verbot von Tieren: Das auch nur vorübergehende Mitbringen von Tieren in die Einrichtung ist grundsätzlich nicht gestattet. Das Mitführen eines anerkannten Assistenz Hundes bedarf der vorherigen Absprache.

3. Verhalten in den Gemeinschaftsräumen und auf dem Gelände

Nichtraucherhaus: Das gesamte Gebäude sowie das gesamte Gelände sind gesetzlich rauchfrei. Der Konsum von Zigaretten, Zigarillos, Zigarren, E-Zigaretten/Vapes o.ä. sowie von Cannabis oder anderen Rauschmitteln ist sowohl innen als auch außen auf dem Gelände der Akademie streng untersagt. Für den Konsum von Zigaretten, Zigarillos, Zigarren und E-Zigaretten/Vapes, sind zwei Raucherzonen ausgewiesen.
Kamin im Foyer: Der Kamin im Foyer darf nur durch das Personal der Akademie bedient werden. Offenes Feuer ist in allen Räumen und auf dem Gelände der Akademie verboten.
Lagerung von privaten Gegenständen: Die Lagerung von privaten Gegenständen, Fahrrädern, Koffern etc. in den Fluren ist nicht gestattet.
Im Foyer des Haupthauses stehen Ihnen kostenlos Zeitschriften zur Verfügung. Diese sind pfleglich zu behandeln und nach der Benutzung zurückzulegen.

4. Bibliothek und andere Einrichtungen

Bibliothek: Die Bibliothek der Katholischen Akademie Stapelfeld steht während der üblichen Öffnungszeiten allen Gästen zur Verfügung. Einen Schlüssel erhalten Sie an der Rezeption. Bitte beachten Sie, dass die Bibliothek ein Ort der Ruhe und Konzentration ist.
Die akademieeigene Hauskapelle ist durchgehend für unsere Gäste geöffnet und kann für religiöse Zwecke genutzt werden. Eine Nutzung zu anderen Zwecken ist nicht gestattet. Während der Nutzung ist auf ein der Widmung des Gebäudes angemessenes Verhalten zu achten und insbesondere Rücksicht auf andere Nutzer zu nehmen.
Die Katholische Akademie Stapelfeld unterhält auf dem Gelände eine eigene Gastwirtschaft („Stübchen“). Diese steht den Gästen zu den Öffnungszeiten von 19:00 bis 24:00 Uhr zur Verfügung. Das Mitbringen von Getränken ist nicht gestattet.

5. Öffnungszeiten des Speisesaals

Frühstück: Von 08:15 Uhr bis 9:00 Uhr wird das Frühstück angeboten.
Mittagessen: Das Mittagessen findet von 12:30 Uhr bis 13:30 Uhr statt.
Kaffee und Kuchen: Von 14:30 Uhr bis 15:30 Uhr gibt es Kaffee und Kuchen.
Abendessen: Das Abendessen findet von 18:30 Uhr bis 19:15 Uhr statt. Samstag, Sonntag und Feiertage ab 18.00 Uhr. Der Speisesaal schließt um 19:15 Uhr.

6. Nutzung des Freizeitangebotes

Die Katholische Akademie Stapelfeld bietet ihren Gästen ein umfassendes Sport-, Spiel- und Freizeitangebot. Zu der Einrichtung gehören ein Sportgelände mit Beachvolleyballfeld, Fußballplatz, Bogenschießplatz, Parcoursplatz, Spielplatz, Feuerstelle, das Außengelände des Umweltzentrums, Vitalium, Fitnessraum und ein Tischtennis-, Billard- und Kickerraum. Die Nutzung dieser Einrichtungen unterliegt den folgenden Bedingungen:

Die Nutzung der Sport-, Spiel- und Freizeitangebote erfolgt auf eigene Gefahr und ist nur den Gästen der Katholischen Akademie Stapelfeld gestattet. Die Katholische Akademie Stapelfeld übernimmt keine Haftung für Unfälle, Verletzungen oder Schäden, die während der Nutzung der Sport-, Spiel- und Freizeitstätten entstehen.
Die Nutzung der Sport-, Spiel- und Freizeitstätten ist nur während der üblichen Öffnungszeiten gestattet. Eine Nutzung außerhalb der Öffnungszeiten ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Akademie möglich.
Alle Sportgeräte und Einrichtungen sind mit größtmöglicher Sorgfalt zu behandeln. Schäden an den Geräten oder Anlagen sind der Akademie (Rezeption) unverzüglich zu melden. Bei unsachgemäßer Nutzung oder mutwilliger Beschädigung wird der Gast für die Reparatur- bzw. Ersatzkosten haftbar gemacht.
Nach der Nutzung der jeweiligen Sport-, Spiel- und Freizeitstätte sind die Geräte und Anlagen wieder ordnungsgemäß aufzuräumen und zu reinigen. Dies gilt insbesondere für benutzte Bälle, Markierungen oder andere Ausstattungen. Bitte hinterlassen Sie die Sport-, Spiel- und Freizeitstätten in einem sauberen Zustand, um auch anderen Gästen eine angenehme Nutzung zu ermöglichen.
Die Akademie behält sich vor, bei wiederholten oder schwerwiegenden Verstößen gegen diese Bestimmungen, einschließlich der unsachgemäßen Nutzung der Einrichtungen oder Sportgeräte, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

6. Verhaltensregeln für Veranstaltungen

Pünktlichkeit: Um den Ablauf der Veranstaltungen nicht zu stören, bitten wir Sie, pünktlich zu erscheinen. Vermeiden Sie es, während der Gebetszeiten in und vor der Kapelle zu sprechen oder störende Geräusche zu machen.
Angemessene Kleidung: Bei Teilnahme an Akademieveranstaltungen wird angemessene Kleidung erwartet, die respektvoll gegenüber den anderen Gästen und dem Umfeld ist.

7. Sicherheit und Haftung

Wertgegenstände: Die Akademie übernimmt keine Haftung für verloren gegangene oder gestohlene Wertsachen. Bewahren Sie daher Ihre Wertsachen sicher auf. In den meisten Zimmern befindet sich ein Safe für die sichere Aufbewahrung von Wertgegenständen.
Brandschutz: Beachten Sie bitte die ausgeschilderten Brandschutzvorkehrungen und Verhaltensregeln im Brandfall. Im Falle eines Brandes verlassen Sie das Gebäude bitte unverzüglich über den nächsten Notausgang und suchen Sie die gekennzeichneten Sammelplätze auf.
Verändernde Eingriffe in die Brandmeldeanlage sowie sämtlicher Missbrauch wie das vorsätzliche Auslösen sind untersagt. Dadurch veranlasste Notfallmaßnahmen sind kostenpflichtig und werden dem Verursacher in Rechnung gestellt.
Anweisungen des Personals der Katholischen Akademie Stapelfeld sind im Notfall und im Rahmen der Ausübung des Hausrechts Folge zu leisten.

8. Verbotene Aktivitäten

Drogen- und Alkoholkonsum: Der Konsum von Drogen ist in der Einrichtung strikt untersagt. Alkohol darf nur in gemäßigtem Rahmen und in den dafür vorgesehenen Bereichen konsumiert werden. Übermäßiger Alkoholkonsum wird nicht toleriert. Der Verzehr von Spirituosen ist nicht erlaubt.
Ungebetene Gäste: Es ist nicht gestattet, nicht angemeldete Personen mitzubringen und den Zugang zu gewähren. Alle Besucher müssen sich an der Rezeption anmelden.
Waffen: Das Mitbringen und Mitführen von Waffen ist auf dem gesamten Gelände und in allen Räumlichkeiten untersagt.

9. Sauberkeit und Ordnung

Pfleglicher Umgang mit Inventar: Sämtliches Inventar, die Räume und die Ausstattung sind pfleglich zu behandeln. Schäden, Verluste, usw. sind sofort zu melden.
Reinigung: Wir bitten Sie, das Zimmer ordentlich zu halten und den Müll regelmäßig in die vorgesehenen Behälter zu entsorgen. Sollten Sie zusätzliche Handtücher benötigen, können Sie diese an der Rezeption anfordern oder aus den Wäscheschränken auf den Zimmerfluren entnehmen.
Das Parken von Fahrzeugen auf dem Gelände ist nur auf den ausgewiesenen Flächen gestattet.

10. Hausrecht

Die Katholische Akademie Stapelfeld behält sich vor, bei Verstößen gegen diese Hausordnung sowie bei Verhaltensweisen, die den Betrieb, die Sicherheit oder die Ordnung des Betriebs beeinträchtigen, Maßnahmen zu ergreifen. Diese Maßnahmen können je nach Schwere des Verstoßes folgende Konsequenzen nach sich ziehen:

Hausrechtliche Maßnahmen: Die Katholische Akademie Stapelfeld ist berechtigt, bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen die Hausordnung, den Gast aus der Einrichtung zu verweisen oder ihm das Betreten bestimmter Bereiche zu untersagen. Hierzu zählt auch das Erteilen eines Hausverbots, wenn dies erforderlich ist, um die Sicherheit und Ordnung des Hauses oder die ordnungsgemäße Durchführung einer Veranstaltung zu gewährleisten. Das Hausverbot kann für die Dauer des Aufenthaltes oder auch darüber hinaus ausgesprochen werden.
Schadenersatz: Sollte ein Gast durch sein Verhalten Schäden am Gebäude, an Inventar oder an den Einrichtungen der Akademie verursachen, ist er verpflichtet, Schadenersatz in vollem Umfang zu leisten. Dies gilt auch für die Kosten, die durch eine vorzeitige Abreise des Gastes aufgrund der Missachtung der Hausordnung entstehen.
Weitere Ansprüche: Unbeschadet der oben genannten Maßnahmen behält sich die Katholische Akademie Stapelfeld als Einrichtung der Stiftung Kardinal von Galen vor, alle weiteren rechtlichen Ansprüche, die sich aus den jeweiligen Verstößen ergeben, geltend zu machen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf etwaige Schadensersatzforderungen.

Wir danken Ihnen für Ihre Rücksichtnahme und wünschen Ihnen einen angenehmen und bereichernden Aufenthalt in der Katholischen Akademie Stapelfeld.

Stand: 01.10.2026

Willi Rolfes

Geschäftsführender Direktor